SECURITY

情報セキュリティに関する方針

株式会社ホットハウスは、不動産事業を実施するうえで、お客様(個人・企業)よりお預かりする 情報の重要性を深く認識し、情報保護のために社内規定を定め、また情報セキュリティ管理体制を 確立することでお客様から信頼される企業であり続けることを目指します。 適切な情報管理を行うことは、企業の社会的責務であると考え個人情報保護法、及びその他の規 範を遵守し、以下の通りすべての情報に関する方針を定め、安全かつ適切な取り扱いと保護に努め ます。

1. 当社は、実施する事業内容及び規模を踏まえ、公正・適法な方法で個人情報を取得、利用及び 提供し、目的外利用を行いません。また、目的外利用を行わないための具体的な措置を講じま す。

2. 当社は、情報セキュリティに関わる法令や IT の進展に対応して、情報セキュリティや機密情 報、個人情報などに関する管理規定を策定し、適宜改定しています。これらの社内規定やルー ルを策定する際には、官公庁などが作成・公表した各種ガイドラインを参考にしております。

3. 私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい などの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適 切な是正措置を講じます。

4. 当社は、取り扱う個人情報に関する問い合わせ窓口を設置しております。ご本人様から苦情お よび相談等の問い合わせを受けた場合は、誠実に対応し遅滞なく適切に対処します。

5. 当社は、情報セキュリティマネジメントに関する国際規格である ISO27001 に基づく ISMS の認 証を取得しています。情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運 用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

制定日：2016年9月1日
改定日：2021年10月25日
株式会社ホットハウス
代表取締役 金澤 寿治

【情報セキュリティ管理方針に関するお問い合わせ先】
担当者：人事・総務部
TEL：011-211-1066

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